Chức năng – Nhiệm vụ
1. Chức năng
Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quản lý công sở, quản lý tài sản, quản trị cơ sở vật chất của trường; quản lý và đề xuất việc sửa chữa các phòng học, xe đưa rước, nhà xe, cảnh quan môi trường và phòng cháy chữa cháy.
2. Nhiệm vụ
- Quản lý chịu trách nhiệm những vấn đề phát sinh các phần đất hiện hữu đang được Nhà trường sử dụng; quản lý nhà làm việc, hội trường, lớp học, các cơ sở vật chất mang tính dùng chung phục vụ giảng dạy, nghiên cứu khoa học, làm việc và học tập của trường.
- Phối hợp với Phòng Đầu tư Phát triển trong công tác quản lý công sở, định mức tiêu chuẩn sử dụng trụ sở làm việc theo quy định.
- Tổ chức quản lý tài sản và quản trị cơ sở vật chất, các phương tiện làm việc, giảng dạy và học tập. Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện việc bổ sung giảng đường đủ tiêu chuẩn nhằm đảm bảo điều kiện cho giảng dạy và học tập.
- Thực hiện các công việc phục vụ giảng đường, hội trường (bao gồm: đóng, mở cửa; bố trí thiết bị giảng dạy; bàn, ghế; bục, bảng; âm thanh; chiếu sáng; máy lạnh; máy tính; máy chiếu; phục vụ nước uống).
- Quản lý tài sản là phương tiện ôtô phục vụ đưa đón viên chức, người lao động; theo dõi, định mức nhiên liệu, sửa chữa, duy tu xe ôtô phục vụ viên chức, người lao động. Phụ trách công tác điều xe phục vụ cho công tác đưa rước viên chức, người lao động của Trường.
- Phối hợp với các đơn vị kiểm kê tài sản định kỳ hàng năm; thanh lý tài sản đã hết hạn sử dụng hoặc không còn nhu cầu sử dụng theo quy định. Phối hợp với các phòng chức năng thực hiện việc khấu hao tài sản và thanh lý tài sản, đánh giá hiệu quả sử dụng thường niên.
- Tổ chức, thực hiện vệ sinh môi trường tại các cơ sở của trường; vệ sinh các phòng làm việc. Chăm sóc và theo dõi cây xanh trong khuôn viên các cơ sở của trường.
- Thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy, công tác bảo hộ an toàn lao động.
- Thực hiện công tác báo cáo, thống kê theo quy định.
- Phối hợp với các đơn vị chức năng bố trí thời khóa biểu giảng dạy, học tập, lịch thi, kiểm tra, đánh giá hiệu quả việc thực hiện công tác điều phối giảng đường, thời khóa biểu và lịch thi của trường.
- Điều phối giảng đường cho các hoạt động hội thảo, học bù, sinh hoạt khoa học và các khóa bồi dưỡng kiến thức ngắn hạn của trường.
- Tiếp nhận thông tin, phối hợp với các đơn vị liên quan giải quyết các vấn đề về quản lý và sử dụng giảng đường.
- Quản lý công tác giữ xe.
- Quản lý các hợp đồng vệ sinh môi trường, chăm sóc cây xanh và phòng cháy chữa cháy.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.